Behörden haben besondere Ansprüche an Kommunikationslösungen. Gerade die Einfachheit, Bedienbarkeit und Sicherheit ist für Behörden dabei von primärer Bedeutung. stashcat® deckt genau diesen Bedarf und stellt weitere Funktionen für einen effektiven Behördenalltag bereit.

Effizient und sicher innerhalb Ihrer Behörde kommunizieren

Um dem Anspruch moderner Verwaltungen gerecht zu werden, sind herkömmliche Kommunikationswege nicht länger ausreichend. Der interne Kommunikationsfluss muss ein hohes Maß an Effizienz, Effektivität und Schnelligkeit aufweisen.
Behörden benötigen eine datenschutzkonforme Kommunikationslösung, durch die alle Kollegen in einer geschützten Umgebung mit relevanten Informationen und Dokumenten umgehend versorgt werden können.

stashcat® erfüllt behördliche Anforderungen im Hinblick auf Datenschutz und ermöglicht den Austausch zwischen einzelnen Mitarbeitern, Abteilungen sowie die standortübergreifende Kommunikation mit Außenstellen. Bei stashcat® werden die Nutzerdaten Ende-zu-Ende verschlüsselt verarbeitet und nach deutschem Datenschutzrecht behandelt. Die Möglichkeit, stashcat® in die vorhandene, interne Infrastruktur einzubetten, schottet stashcat® gezielt nach außen vor Angriffen Fremder ab.

Unkomplizierter Austausch innerhalb Ihrer Behörde

In Behörden werden täglich viele verschiedene Kommunikationswege genutzt, um wichtige Informationen zu verbreiten. Dabei werden jedoch einzelne Mitarbeiter oder Bereiche oft nicht erreicht.

Mit stashcat® können Sie über Einzel- oder Gruppenchats interne Gespräche führen, die in einem für andere nicht zugänglichen Rahmen stattfinden. Über die #Channel-Funktion können Sie Themenkanäle für z. B. jede Abteilung Ihrer Behörde bilden und sich unkompliziert in Gruppen bzw. Teams austauschen. So koordinieren Sie einfach Ihre interne Kommunikation.

Interne Dokumente sind immer abrufbar

Behörden stehen vor der Herausforderung, eine enorme Menge an Dokumenten zu verwalten und diese stets griffbereit zu haben. Neben dem Dateiaustausch zwischen einzelnen Mitarbeitern oder mehrerer Abteilungen untereinander, müssen auch behördenübergreifend Dokumente ausgetauscht werden.

Über stashcat® können durch die eigene persönliche Dateiablage Dokumente standortunabhängig auf jedem Endgerät abgerufen, auf Wunsch mit anderen Nutzern geteilt und abgelegt werden. Auch jeder #Channel und jede Konversation besitzt eine eigene Dateiablage.

Ihre Vorteile:

  • Schnelle und effiziente Kommunikation
  • Organisation der Verwaltungsabläufe über alle Abteilungen und Standorte hinweg
  • Verschlüsselter Austausch von Nachrichten und Dokumenten innerhalb oder zwischen Behörden
  • Anbindung des internen Adressbuchs via LDAP
  • Ortsunabhängig nutzbar, auf jedem PC, im Web und auf jedem Smartphone via App
  • Integrierte Übersetzungsfunktion für den barrierefreien Austausch von Nachrichten

Mitarbeiterinformation Ihrer stashcat®-Inhalte auf dem DSB®

Mit dem Informationsdisplay für die interne Mitarbeiterkommunikation teilen Sie allgemeine Informationen mit Ihren Kollegen, auch in Außenstellen oder anderen Gebäuden. Mit nur einem Klick können die Inhalte, die Sie über die Desktop-Anwendung oder die mobile App von stashcat® generieren und teilen, auch über das Digitale Schwarze Brett®, Ihren Kollegen stationär angezeigt werden. In Kombination mit aktuellen Nachrichten erreichen Sie, über das DSB® und Ihre interne Mitarbeiterkommunikation, all Ihre Kollegen, mobil und stationär.

stashcat® ist in nur drei Schritten eingerichtet

Erfassung der Daten über LDAP

stashcat® kann an das LDAP bzw. Active Directory angeschlossen werden. Dadurch können Mitarbeiter die bestehenden Unternehmens-Accounts auch direkt für stashcat® nutzen.

Verteilung der Zugangsdaten

Alle Mitarbeiter im Unternehmen können sich umgehend mit Ihren Zugangsdaten anmelden. Über Desktop-Client, per App auf dem Smartphone, Tablet oder per Browser am PC können Sie alle Nutzer jederzeit erreichen. Die App kann jederzeit aus dem Store heruntergeladen werden und ist umgehend nutzbar.

Einrichtung von Gruppen und Kanälen

Über angelegte Gruppen können einzelne Kollegen, Kollegengruppen, Abteilungen oder auch standortübergreifend relevante Nutzerkreise in Echtzeit erreicht werden.